Kaya Ko Lahat, Kaya Ko Lahat

2024 May -akda: Harry Day | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 15:55

Mapapanatili ng bawat isa ang kanilang trabaho at pakiramdam nasiyahan, at ang kinakailangan lamang ay alamin ang mga susi sa pagtaas ng kanilang sariling pagiging produktibo.

Tiyak na alam mo ang ilang mga rekomendasyon. Sigurado akong napag-aralan mo ang maraming mga materyales sa paksa ng personal na pagiging epektibo at kahit na gumamit ng isang bagay. Lahat tayo ay may posibilidad na gumamit ng mga diskarte na ginugol namin ang aming sariling mapagkukunang mastering. Sa parehong oras, sa kabilang panig ng barya ay nakasalalay ang pagnanais na limitahan ang ating mga sarili sa kanila, kahit na tumigil sila sa pagiging epektibo.

At dahil karaniwang dumidikit kami sa mga dating taktika, hihinto kami sa paghahanap ng bago, mas mahusay na mga taktika. Hindi namin ito babaguhin, sapagkat ang lahat ng aming nagawa dati ay magiging maayos.

Ipinapalagay kong nais mo ang higit pa sa "gagawin nito." Kung talagang nais mong pakiramdam na ang iyong araw ay hindi nasayang, na ginawa mo ang iyong makakaya ngayon, subukan ang sumusunod na 1 5 matalinong pag-hack upang mapabuti ang pagiging produktibo:

1. Pomodoro Technique

   Maaaring narinig mo na ang diskarteng ito, ngunit ang tanong ay, paano eksaktong nakakaapekto ito sa pagiging produktibo. Nagsisimula ang mahika pagkatapos ng ilang mga pag-uulit. Kapag ang "hack" na ito ay naging isang ugali, ang kakayahang mag-concentrate sa isang gawain para sa isang naibigay na tagal ng panahon ay magiging 10 beses na mas mahusay. Lumilikha ang pamamaraan ng mga kundisyon na isawsaw mo ang gawain, na kung bakit ito ay napakabisa. At kung isasaalang-alang mo na ang konsentrasyon ay nasa 50% na ng pagiging produktibo (ang iba pang 50% ay tunay na simula ng trabaho), kung gayon ang pag-master ng Pomodoro ay maaaring maging isang lubos na maimpluwensyang pag-hack sa iyong arsenal ng kahusayan (Kung sa palagay mo ang pangangailangan at interes dito Paksa, pagkatapos ang diskarteng mismo ay ihahayag sa magkakahiwalay na artikulo)

2. Isulat ang 3 pinakamahalagang gawain para sa araw bawat umaga.

   Ang pagkabalisa tungkol sa nasayang na araw ay isa sa mga pinaka tumpak na killer ng pagiging produktibo. Upang maiwasan ang nakakapinsalang epekto nito, kinakailangang maglaan ng ilang minuto tuwing umaga upang unahin at tukuyin ang mga gawain sa TOP-3 ng araw na ito. Sa paggawa nito, maging tumpak sa iyong mga salita at gumamit ng tukoy na mga salita. Halimbawa, ang "maghanap ng hotel" ay hindi angkop. Sa halip, isulat ang "tingnan at ihambing ang mga presyo ng hotel A, B, C". Ang nasabing isang salita ay makakapagligtas sa iyo mula sa kaakit-akit na surfing sa Internet.

3. Magtakda ng isang tukoy na oras upang suriin ang iyong e-mail

   Ang isa sa mga pinaka-mapanganib na tagapag-aksaya ng oras ay ang pag-check ng dose-dosenang mga email. At nagsisimula ang lahat sa isang abiso sa e-mail, at tatagal ng 20-30 minuto bago mo maisip. Upang maiwasan ito, kailangan mong tukuyin ang 2 beses sa isang araw upang suriin ang iyong mail. Ang pinakamainam na oras ay bago ang tanghalian at bago matapos ang araw ng pagtatrabaho. Sa ganitong paraan, hindi mo palalampasin ang anumang bagay na mahalaga at huwag mong sayangin ang iyong oras sa maghapon.

4. Matutong tumanggi

   Maraming tao ang hindi alam kung paano sasabihin hindi, ngunit kung talagang nais mong ibomba ang iyong pagiging produktibo, dapat mong ihinto ang pagpapaalam sa iba na punan ang mga airwaves. Sa katunayan, para sa karamihan ng mga tao, sapat na ang mga salitang: "Busy ako ngayon. Ipapaalam ko sa iyo kapag malaya na ako." Ngunit kung ito ang iyong boss, gawin ang sumusunod:

a) Makinig sa takdang aralin

b) Sabihin: "Masaya kong gagawin ito, tingnan lamang ito muna."

c) Ipakita sa kanya ang iyong listahan ng mga gawain

d) Sabihin: "Anong item ang dapat kong ipagpaliban upang makagawa ng oras para sa bago?"

e) Maghintay para sa isang sagot

Ang mga pagkilos na ito ay napakalapit sa pagkabigo, ngunit ang pinakamahalaga, pinapanatili nila ang isang kapaligiran ng propesyonalismo at responsibilidad.

5. Gamitin ang 5 minutong panuntunan - kung ang isang gawain ay maaaring makumpleto sa loob ng 5 minuto, gawin ito.

   Hindi maiiwasan na ang maliliit na gawain ay "pop up" sa araw ng pagtatrabaho, ngunit huwag sayangin ang oras sa pag-iisip tungkol sa kung makukumpleto ang mga ito o hindi. Sa halip, tanungin ang iyong sarili kung makukumpleto mo ang mga ito nang mas mababa sa 5 minuto. Kung oo ang sagot, gawin ito. Kung ang sagot ay hindi, idagdag ang gawain sa iyong listahan ng dapat gawin (sa ilalim ng TOP-3 na mahalaga) at maglaan ng oras para sa paglaon.

6. Gumamit ng mga blocker ng ad

   Mayroong maraming mga masaya at entertainment site sa Internet na may isang malaking sakuna epekto sa aming pagiging produktibo! Simulang gumamit ng mga ad blocker upang makapagtrabaho nang walang banta ng biglaang mga pop-up na notification at banner. Tanungin lamang ang Google para sa pinakamahusay na ad blocker para sa iyong browser at i-install ito.

7. Makinig sa musika

   Ang musika ay isang kahanga-hangang paraan upang manatiling nakatuon at produktibo. Dahil mayroon kaming iba't ibang mga kagustuhan, makatuwiran na mag-eksperimento at hanapin nang eksakto ang mga track na nababagay sa iyo. Maaari mo ring gamitin ang mga mapagkukunan na naglalaro ng pangkalahatang ingay sa background. Halimbawa, ang mapagkukunang Coffitivity () ay tumutulad sa ingay sa isang cafe, kung saan ipinapakita ng pananaliksik () na nagpapataas ng aming pagiging produktibo.

8. Gumamit ng mga template (sulat, presentasyon, ulat)

   Ang isang template ay isang dokumento na uri ng kumot na ginagamit para sa lahat ng mga gawain na ginagawa sa parehong paraan sa tuwing. Regular ka bang nagpapaalala sa mga empleyado sa email? Kaya lumikha ng isang template para dito. Nalalapat ang pareho sa mga pagtatanghal o spreadsheet - hanapin o likhain ang template na kailangan mo at makatipid ka sa maraming oras.

9. "Mga pakete" na katulad na gawain

   Gumagana ang pamamaraang ito dahil pinapanatili mo ang parehong antas ng pag-uugali at aktibidad para sa lahat ng mga gawaing kasama sa "package". Halimbawa, ang paghahanda ng pagkain ay maaaring umakma sa pamamagitan ng paghuhugas ng pinggan, paglilinis ng kalan, atbp. At pag-check sa mail - kasama ang mga kinakailangang tawag, pagpapadala ng mga tugon sa template, atbp. Palaging subukang pagsamahin ang mga katulad na gawain kapag pinaplano ang iyong araw. Gagawin nitong mas maayos ang daloy ng iyong trabaho at mas kaunting pag-ubos ng enerhiya.

10. Gumamit ng isang mahalagang / kagyat na priority matrix (Eisenhower matrix)

    Gaano kadalas, pagkatapos makumpleto ang isang toneladang mga gawain, napagtanto mo na mahalagang hindi ka nagagawa ng anumang makabuluhan? Pagkatapos ay dapat mong subukan ang tool na ito.

Hatiin ang lahat ng iyong mga gawain sa 4 na kategorya:

1) Mahalaga / kagyat (naghahanda ng isang pagtatanghal para bukas)

2) Mahalaga / hindi kagyat (pagsasanay, nagtatrabaho sa isang pagtatanghal para sa isang pagpupulong sa isang linggo)

3) Hindi mahalaga / kagyat (tumugon sa SMS, mga tawag)

4) Hindi mahalaga / hindi kagyat (Internet surfing)

Mahalaga ang mga gawaing iyon na direktang nakakaapekto sa iyong pamantayan ng pamumuhay o pangmatagalang mga layunin, at ang mga kagyat na gawain ay ang mga nangangailangan ng agarang aksyon o may mga deadline.

Ang ideya sa likod ng diskarteng ito ay upang ituon ang kategorya 2 (mahalaga / hindi kagyat), sapagkat namumuhunan ito sa iyong tunay at pangmatagalang tagumpay at hindi pinapayagan ang iyong sarili na sumisid sa kategorya 1 (mahalaga / kagyat).

Papayagan ka nitong mag-focus lamang sa pinakamahalagang gawain. Mababawas din nito ang posibilidad ng isang pagbuo ng mga "kritikal" na gawain at maiiwasan ang "burnout" na bunga ng pagsubok na abutin.

11. Simulan ang araw na "mahirap" o "madali" (gawin mahirap o madali muna)

    Ang ginagawa mo sa umaga ay nagtatayo ng mood para sa buong araw. Mayroong 2 mga pagpipilian:

1) Kumpletuhin ang pinakamahirap na gawain upang gawing simple ang lahat

2) Gawin muna ang pinakamadaling gawain upang makabuo ng momentum

Ang unang pagpipilian ay agad na magbabayad ng inspirasyon, dahil ang lahat ng iba pa sa paghahambing dito ay "tungkol sa wala". Ngunit ang pangalawang pagpipilian ay makakatulong na gawing mas madali ang iyong trabaho sa pamamagitan ng pagbawas ng mga pagkakataong mag-antala. Aling pagpipilian ang pinakamabisa para sa iyo? Iminumungkahi kong subukan mo muna ang pareho at tingnan kung alin ang pinakamahusay na gumagana. Lahat tayo ay magkakaiba, kaya ang pag-eksperimento dito ay tama lamang.

12. Gumamit ng isang "nasabing tapos na" panuntunan (sa sandaling lumitaw ang isang bagong gawain, mag-iskedyul ng oras upang iproseso ito, at huwag ipagpaliban ito)

    Nasabi mo na bang "Babalik ako dito mamaya"? Sa halip oo. Bumalik ka na ba? Mas madalas kaysa sa hindi. At pagkatapos ay lumitaw ang isang katulad na gawain at iba pa, at iba pa.

Ang mga ganitong sitwasyon ay paulit-ulit dahil hindi namin idinagdag (basahin - huwag isulat) ang mga gawain sa listahan ng dapat gawin, ngunit simpleng "kalimutan" ang tungkol sa kanila. Nangyayari ito, bilang panuntunan, na may hindi mahahalagang gawain (bumili ng tinapay, kunin ang isang parsela, linisin sa garahe), ngunit kung hindi ka tumugon sa oras, pagkatapos ay nagtapos tayo ng isang malaking problema sa anyo ng isang magbunton ng mga overdue na kaso. Upang maiwasan ang pag-unlad na ito ng sitwasyon, maaari mo lamang idagdag ang bawat bagong gawain sa listahan ng dapat gawin at hindi kailangang umasa sa iyong memorya. Ang susunod na punto ay makakatulong sa iyo sa ito.

13. Palaging panatilihin ang isang notebook at pen na "malapit sa kamay"

    Ang memorya, tulad ng alam mo, ang isang dalaga ay hindi maaasahan. Kung sinusubukan mong alalahanin ang lahat ng kailangang gawin, pagkatapos sa pagtatapos ng araw, makabuo ng isang buong listahan ng mga hindi natapos na gawain. Huwag ipagsapalaran ito, isulat ang lahat ng kailangan mong tandaan. Panatilihin ang isang notepad at panulat sa iyong lugar ng trabaho, ngunit huwag ka ring matakot na gamitin ang mahahalagang app sa iyong smartphone. Kung ano ang ipagkakatiwala sa iyong memorya ay ang iyong pinili lamang.

14. Gumamit ng isang tagapamahala ng password o pag-sync ng mga account

    Kung aktibo kang gumagamit ng Internet, kailangan mong tandaan ang maraming mga password para sa iba't ibang mga site. At kung talagang ginawa mo ito, sinasayang mo lang ang iyong psychic energy sa kung ano ang magagawa sa iyo ng mapagkukunang Internet. Mag-install ng isang password manager upang hindi ka na mag-aksaya ng oras at lakas sa pag-alala o paghahanap para sa iyong username at password. Inirerekumenda kong pamilyar ka sa pagpipiliang ito nang mas detalyado - talagang nakakatipid ito sa maraming mga sitwasyon at nakakatipid ng oras.

15. Magtrabaho malapit sa natural na ilaw

    Ang pinakamahalagang pagiging produktibo ng smart hack ay tunog simple - gumana malapit sa isang likas na mapagkukunan ng ilaw (ie sikat ng araw). Ipinapakita ng pananaliksik na ang pagkakalantad sa sikat ng araw ay nagpapabuti sa pagtulog, sa ganyang paraan pagpapabuti ng iyong kagalingan at, bilang karagdagan, ang iyong mga antas ng pagiging produktibo. Samakatuwid, kung maaari mo, umupo nang mas malapit sa window (perpekto - na may kakayahang buksan ito para sa bentilasyon). Bilang isang resulta, makikinabang ka mula sa pinahusay na kalidad ng pagtulog at nadagdagan ang pagiging produktibo.

Tiyaking ibahagi ang artikulong ito kung sa tingin mo kapaki-pakinabang ito. Huwag mag-atubiling ibahagi ang iyong matalinong mga hack sa pagiging produktibo. Maaari mo itong gawin sa mga komento.