Paano Mapabuti Ang Kahusayan At Pagiging Produktibo, O Kung Paano Ayusin Ang Iyong Sarili?

Video: Paano Mapabuti Ang Kahusayan At Pagiging Produktibo, O Kung Paano Ayusin Ang Iyong Sarili?

Video: Paano Mapabuti Ang Kahusayan At Pagiging Produktibo, O Kung Paano Ayusin Ang Iyong Sarili?
Video: Paano Ayusin ang Mga Pagpupulong || Buod ng Aklat || Graham Allcott & Hayley Watts 2024, Abril
Paano Mapabuti Ang Kahusayan At Pagiging Produktibo, O Kung Paano Ayusin Ang Iyong Sarili?
Paano Mapabuti Ang Kahusayan At Pagiging Produktibo, O Kung Paano Ayusin Ang Iyong Sarili?
Anonim

Kung titingnan mo ang isang modernong tao, madali mong makita na ang bilis at pagiging kumplikado ng mga bagay na ngayon ay kailangang harapin sa buhay ay dumami sa dami ng mga bagay na dapat gawin 50 taon na ang nakakalipas.

Nagmamadali ang mga tao, ngunit hindi sa oras. Ang buhay ng average na tao ay puno ng iba't ibang mga messenger, mga serbisyong panlipunan. mga network, email, at dose-dosenang iba pang mga nakakaabala na tumatama sa kahusayan at pagiging produktibo araw-araw. Samantala, ang personal na kahusayan at pagiging produktibo ay ang susi sa tagumpay, ang antas at kalidad ng iyong buhay ay nakasalalay sa kanila.

Mayroon lamang 24 na oras sa isang araw. Ang tagumpay ay katumbas ng kung ano ang nagagawa mo sa oras na iyon. Samakatuwid, maraming mga pangarap ng ika-25 at ika-26 na oras ng araw. Ngunit upang maging matagumpay, hindi kinakailangan na baguhin ang natural na kronometro. Sapat na isaalang-alang muli ang iyong diskarte sa trabaho, at ito ang gagawin namin sa artikulong ito:

- Ang laro ay dapat na nagkakahalaga ng kandila … Hindi ka dapat masayang sa walang kabuluhan at hindi importanteng bagay. Pag-isipan kung gaano karaming oras ang magkakaroon ka kung aalisin mo ang mga gawain at hindi kinakailangang gawain mula sa iyong iskedyul.

- Magtrabaho para sa mga resulta … Ano ang iyong layunin? Ano ang nais mong makamit sa pagtatapos ng taon? Nakakagulat, ilang tao ang maaaring malinaw na sumagot sa mga katanungang ito. Magpasya kung ano ang gusto mo (maglunsad ng isang startup, makakuha ng isang promosyon, taasan ang mga kita, atbp.) At tiwala na pupunta sa iyong layunin, na nagtatalaga ng hindi bababa sa tatlong oras sa isang araw upang magawa ito.

- Kalinisan ng workspace. Ayusin ang iyong lugar ng trabaho. Ang isang kalat na desktop ay nagpapahirap sa iyo na mag-focus, dahil sa isang kapaligiran ng gulo, mahirap ituon ang iyong pansin sa mga detalye ng gawaing hinaharap. Pag-ayos ng mga papel at i-archive ang mga hindi kinakailangang folder. Tutulungan ka nitong ayusin ang iyong mga saloobin at mabisang makumpleto ang gawain sa kamay.

- Status ng stream. Ang konsepto ng daloy ay binuo ni Propesor ng Sikolohiya na si Mihai Csikszentmihalyi. Ayon sa kanyang pagsasaliksik, nangyayari ang isang estado ng daloy kapag ang isang problema ay parehong mahirap, malulutas, at nakakainteres. Kung ang gawain na kailangan mong gawin ay masyadong mahirap, hindi mo alam kung paano ito lalapit, sa gayon ay nahuli ka ng pagkabalisa. Kung, sa kabaligtaran, ang gawain ay napakadali, nagsawa ka, hindi mo nais na gawin ito.

Upang mapagana ang estado ng daloy, maghanap ng isang liblib na lugar (isang opisina o isang cafe na malapit sa opisina - hindi mahalaga) at isawsaw ang iyong sarili sa proseso. Sa kasong ito, ang mga gawain ng parehong uri ay dapat na nakapagsama-sama at malulutas sa mga bloke.

- Nag-iisang gawain … Ang Multitasking ay hindi tumaas, ngunit binabawasan ang personal na pagganap. Bagkos:

1 Nakakapagod siya. Kapag nakuha mo ang isang bagay o iba pa sa buong araw, ngunit hindi mo nakikita ang resulta, sa palagay mo ay ganap kang nabigla. Sa halip na kasiyahan mula sa natapos na mga gawain - pagkabigo at stress.

2 Pinindot nito ang kalidad. Ang paggawa ng maraming bagay nang sabay, malaki ang posibilidad na magkamali sa isa sa mga ito (o sa bawat isa). Bilang isang resulta, kakailanganin mong mag-redo at magkaroon ng pagkalugi (pansamantala, pampinansyal, atbp.).

3 Sinisira niya ang mga ugnayan sa lipunan. Ang mas maraming daloy ng impormasyon, mas mahirap ito upang pamahalaan ang mga ito. Kung nagsusulat ka ng isang sulat sa iyong kapareha at sabay na nakikipag-usap sa iyong asawa sa telepono, pagkatapos ay huwag magulat kapag narinig mo mula sa pareho na ikaw ay hindi taos-puso o walang pansin.

Upang mas mahusay, lumipat sa mode na solong-tasking.

- Pang-araw-araw na pagpaplano … Ang pagtatrabaho nang walang isang tiyak na layunin ay walang katuturan, kaya bago simulan ito, gumawa ng isang plano ng pagkilos para sa araw. Tumagal ng 15 minuto upang maitala ang iyong kasalukuyang mga gawain at pagkatapos ay i-ranggo ang mga ito. Pagkatapos nito, maaari kang ligtas na makapunta sa negosyo, masisistema ang iyong mga gawain, at iuutos ang iyong mga aksyon. Maraming tao ang nakakaalam ng pagpaplano bilang pag-aaksaya ng oras, ngunit alam ng mga gumagamit nito kung gaano nito pinapataas ang propesyonal na pagiging produktibo.

- Ang panuntunan ng dalawang minuto … Kung ang gawain ay tumatagal ng mas mababa sa 2 minuto, gawin lamang ito! Inilagay namin ang dose-dosenang mga bagay na maaaring gawin sa literal na 2 minuto para sa paglaon, na pinalaki ang isang buong problema sa kanila. Ilabas ang basurahan, tumugon sa isang mensahe, tawagan ang help desk - ang listahan ng dalawang minutong dapat gawin na mga item ay maaaring ipagpatuloy nang walang katiyakan. Oo, hindi lahat ng mga tila simpleng gawain ay nagtatapos ng eksaktong 2 minuto. Ngunit mas kaunti kang "makakasama sa espiritu", mas maraming oras ang maiiwan nang direkta para sa aktibidad.

- Unahin … Walang masyadong maraming oras sa araw upang makasabay sa lahat, kaya't mahalagang itakda ang tamang mga prayoridad sa iyong trabaho. Subukang kumpletuhin muna ang pinakamadali at pinakamahalagang gawain.

- Impormasyon ng vacuum … I-unplug ang iyong telepono at huwag suriin ang iyong email inbox. Kung nagpaplano kang magsimula ng isang mahirap na gawain, subukang pagtuunan ito hangga't maaari. Protektahan ang iyong sarili mula sa nakakagambalang mga tawag sa telepono, mga mensahe sa SMS, at mga email. Mukhang ang bawat isa sa mga pagkilos na ito ay tatagal ng ilang minuto, ngunit ang iyong tren ng pag-iisip ay magambala. Samakatuwid, kakailanganin mong gumastos ng mas maraming oras at pagsisikap upang makumpleto ang pangunahing gawain.

- Mga deadline … Maraming tao ang namamalas sa mga deadline bilang kakila-kilabot, sapagkat kung hindi sila nakilala, magkakaroon ng gulo. Sa katunayan, ang mga deadline ay mahusay na disiplina, na nangangahulugang matutulungan ka nilang makamit ang iyong mga layunin. Kapag kumukuha ng isang partikular na kaso, tiyaking ipahiwatig ang oras ng pagsisimula at pagtatapos nito. Alam ang deadline para sa pagtatapos ng trabaho, mas madali para sa iyo na planuhin at italaga ang iyong mga pagsisikap at oras. Ngunit mag-ingat - huwag magtakda ng mga "malalaking" deadline. Tandaan: pinupunan ng trabaho ang lahat ng oras na inilaan para dito (Batas sa Parkinson).

- Ang pahinga ay higit sa lahat. Ang mga robot lamang ang maaaring gumana nang walang pagkaantala, at kahit na ang mga nabigo sa paglipas ng panahon. Gayunpaman, marami sa atin ang nagkokonsensya kung, halimbawa, umiinom tayo ng kape nang masyadong mahaba sa tanghalian. Ang isang tao ay hindi maaaring maging 100% produktibo buong araw. Ang konsentrasyon ay tulad ng isang kalamnan - kailangan mo ng pahinga upang gumana nang mabisa. Ang 15 minutong pahinga ay "i-reboot" ang iyong utak, at magiging handa ka upang magsagawa muli ng mga gawain sa wastong konsentrasyon at dedikasyon.

- Pinong pagpipiraso … Hatiin ang isang malaking gawain sa maraming mas maliit. Ang isang kumplikadong takdang-aralin ay karaniwang tumatagal ng maraming oras at pagsisikap. Upang mas madali itong makayanan ang gawaing hinahanda, hatiin ito sa maraming mga intermediate na gawain. Makakatulong ito upang pantay na ipamahagi ang iyong mga kalakasan at sa bawat isa sa mga yugtong ito upang makita ang mga resulta mula sa nagawa na gawain. Mapapabilis nito ang proseso!

- Gumamit ng teknolohiya. Ang mga teknolohiyang tagumpay sa huling siglo ay ginagawang mas madali upang makumpleto ang maraming mga gawain sa mas kaunting oras. Samakatuwid, maging tanggap sa mga umuusbong na bagong mga uso, aparato at programa. Bakit hindi samantalahin ang isang mapagkukunan ng mga nakuha sa pagiging produktibo.

- Ang mahika ng mga numero. Mas maimpluwensyahan mo ang sitwasyon kapag naintindihan mo ito sa pamamagitan ng mga numero. Subaybayan ang lahat ng mga tagapagpahiwatig na mahalaga sa iyo. Halimbawa, mula sa bilang ng mga oras na nagtrabaho at ang mga ulat na inihanda hanggang sa pagiging produktibo bawat oras ng oras ng pagtatrabaho. Gumamit ng isang sistema ng pag-uulat, software ng pamamahala ng proyekto, SharePoint, mga sheet ng pagbabahagi ng Google Docs, isang tagaplano, o isang whiteboard lamang upang subaybayan ang mahahalagang sukatan ng koponan.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga simpleng alituntuning ito, maaari mong madagdagan ang iyong kahusayan at pagiging produktibo sa pamamagitan ng mas kaunting pagtatrabaho - makamit ang higit pa.

Kung nais mong bumuo ng iyong sariling system ng self-organisasyong nagpapahintulot sa iyo na maging tamad at hindi nangangailangan ng karahasan laban sa iyong sarili, tutulungan ka ng programa dito: SELF-ORGANIZATION PARA SA TAPES NA WALANG KAPANGYARIHAN.

Kaya, kung magpasya kang mag-pump sa self-organisasyon sa maximum, pagkatapos ay pamilyar sa program na ito: ADVANCED SELF-ORGANIZATION.

Yun lang Hanggang sa muli. Taos-puso Dmitry Poteev.

Inirerekumendang: