Paano Magtrabaho Nang Mahusay Mula Sa Bahay?

2024 May -akda: Harry Day | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 15:55

Patuloy na nagtatalo ang mga tao tungkol sa kung saan magtrabaho nang mas produktibo: sa opisina sa mga kasamahan o sa bahay lamang? Sa katunayan, ang parehong mga pagpipilian ay may sariling mga pakinabang at kawalan. Ngunit ngayon pag-uusapan natin kung paano gumana nang epektibo nang hindi umaalis sa iyong bahay.

Sitwasyon

Kailangan nating magkaroon ng isang hiwalay na lugar ng trabaho upang lumikha ng isang naaangkop na kapaligiran. Tandaan, mahusay na mga manunulat, kompositor, pintor at iskultor ang lumikha ng kanilang mga obra maestra habang nagtatrabaho mula sa bahay. Kadalasan mayroon silang isang hiwalay na opisina o isang buong pagawaan, kung saan walang nakakaistorbo sa kanila at kung saan handa na ang lahat na puntahan. Sapat na papel at tinta, handa na canvas, hugasan ng mga brush, mga tool na inilatag.

Maipagmamalaki mo bang sabihin na ang iyong lugar ng pinagtatrabahuhan ay mukhang eksaktong pareho? Sigurado ka bang tiwala at komportable kang umupo sa mesa? Mas mahusay kaming nagtatrabaho kung maginhawa para sa amin, kung mayroon kaming lahat na kailangan namin para sa trabaho at maginhawa itong gamitin. Maaaring wala kang sariling tanggapan (wala ako). Ngunit hayaan itong magkaroon ng iyong sariling mesa o hindi bababa sa isang maliit na mesa ng laptop. Ito ay dapat na isang hiwalay na lugar ng trabaho na gagawin mong madali para sa iyo. Huwag hayaan ang isang tao na hawakan ang iyong mga gamit at ayusin ang mga ito ayon sa gusto nila. Kung ang folder na may mga papel ay nasa parehong lugar kung saan mo iniwan ito kahapon, nagbibigay ito ng isang kumpiyansa at ginhawa.

Hiwalay na suriin kung ang iyong mga tool ay angkop para sa trabaho. Marahil ang computer ay masyadong matanda na, hindi nito makayanan ang mga gawaing ginagawa, patuloy itong nagyeyelo, at dahil doon ay tumatagal ng oras at nerbiyos? Naaawa ka ba sa pera upang mai-upgrade ito o bumili ng mga bagong kagamitan? Walang kabuluhan! Sa pamamagitan ng pag-save sa mga kagamitan na makakatulong sa iyong trabaho, nawawalan ka ng kalidad ng iyong paggawa. Hindi na kailangang bilhin ang pinakabagong modelo na may tone-toneladang mga walang silbi na tampok. Para sa komportableng trabaho sa mga dokumento, ang isang murang aparato ay magiging sapat.

Kalooban

Ano ang madalas na pumipigil sa amin na gumana nang mabisa sa bahay? Maraming nakakaabala. Maaari ka bang mag-ayos sa isang daloy ng trabaho? Hindi ito mas madali! Halimbawa, ang pamamaraang GTD ay nagsasama ng isang diskarte sa pagpaplano na magiging kapaki-pakinabang sa amin kahit sa pinakasimpleng form nito.

Upang mahuli ang alon ng trabaho, tingnan ang listahan ng dapat gawin para ngayon at pag-isipan ito nang hindi bababa sa ilang minuto. Ang iyong isipan ay agad na mapupuno ng mga saloobin tungkol sa trabaho. Hindi ka pa nakakalikha ng isang listahan ng dapat gawin? Pagkatapos ay sundin ang mga simpleng hakbang na ito:

1. Palayain ang iyong sarili mula sa ilang minuto lamang. Huwag tumingin sa anumang bagay, huwag basahin, huwag magsulat. Umupo ka lang at mag-isip. Kung walang naisip, umupo ng tahimik, walang pag-iisip.
2. Ituon ang pansin sa iyong pinagtatrabahuhan. Sabihin sa iyong sarili ang tungkol sa iyong sariling proyekto, ilagay ito sa pokus ng pansin at hawakan ito roon.
3. Tukuyin kung anong mga samahan ang babangon kapag iniisip mo ang tungkol sa proyektong ito. Malamang, maiuugnay sila sa kung ano ang eksaktong kailangang gawin upang makumpleto ito.
4. Isulat ang mga asosasyon na lilitaw sa isang haligi.

5. Subukang muli na ituon ang pansin sa mga asosasyon at magsulat ng mga bago.

Ang resulta ay isang listahan ng mga asosasyon na nauugnay sa iyong trabaho, mas tiyak sa isang tukoy na proyekto, layout o artikulo. Malamang (para sa 99, 9% ng mga tao na ganito), ang listahang ito ang aming listahan ng mga aksyon. Ang mga hakbang na kailangan mong gawin upang makumpleto ang trabaho.

Kung ang iyong listahan ay kagaya ng isang pangkat ng mga samahan at maliit na pagkakahawig sa isang tradisyonal na checklist, idagdag ang "gawin," "gawin," "komisyon," o "isumite" sa bawat item. At tapos ka na!

Nakagawian

Ang isang tipikal na araw sa opisina ay higit o mas mahuhulaan. Alam mo kung sino ang darating, kailan, kanino tatalakayin ang nakaraang katapusan ng linggo, at kung kailan magpapahinga. Mas mahirap hulaan ang isang araw na nagtatrabaho sa bahay sa ganitong paraan, dito mas madali at mas mabilis tayo upang makapagpahinga at makagambala ng mga walang kabuluhan.

Upang ihinto ang pagkawala ng iyong kalagayan sa isang regular na batayan, maging malinaw tungkol sa iyong pang-araw-araw na gawain. Halimbawa, nagtatrabaho ka mula 10:00 hanggang 13:00, pagkatapos ay kumuha ng pahinga sa tanghalian at magsimulang magtrabaho muli sa 14:00. Kung naninigarilyo ka, markahan ang oras ng usok na magkahiwalay. Oo, tulad ng sa isang pabrika: isang oras na trabaho - 10 minuto ng pagkasira ng usok. At mangyaring subukang huwag gawin ito habang nagtatrabaho ka. Makagagambala lamang ito. Matapos ang iyong pahinga o usok ng usok, suriin muli ang iyong listahan ng dapat gawin. Papabalik ka sa trabaho.

Mga Kundisyon

Ang mga bahay ay madalas na ginulo ng mga bagay na hindi dapat gumana. Madalas kong marinig: "Hindi ako makapagtrabaho sa bahay - nakagagambala ang TV." Ang bawat TV ay mayroong isang off button. At kung sa palagay mo ay hindi mahalaga ang gayong magandang background, kung gayon mali ka.

Ito, sa isang paraan o sa iba pa, ay sumasakop sa isang bahagi ng iyong kamalayan, binabawasan ang kapasidad nito at inaalis ang ilan sa enerhiya. Gumuhit tayo ng isang pagkakatulad sa isang computer. Ang mga programang tumatakbo sa background ay gumagamit pa rin ng isang tiyak na halaga ng mga mapagkukunan, binabawasan ang pangkalahatang pagganap. Gayundin, ang mga karagdagang mapagkukunan ng impormasyon ay kumakain ng mga mapagkukunan ng ating utak.

Kaya't patayin mo lang ang anumang hindi nauugnay sa trabaho at maaaring nakagagambala. Ang isang parirala o pagbaril ay maaaring gumising ng isang samahan na hihila sa iyo mula sa isang nakatuon na estado. Para silang nagtatrabaho, nagtrabaho at biglang naalala na nakalimutan nilang bumili ng tinapay. At bakit kailangan mo ito?

Hilingin sa mga mahal sa buhay na igalang ang iyong oras ng trabaho at puwang at huwag makagambala sa iyo. Kung may nanonood ng TV sa iisang silid (at kahit sa buong dami), bilhan siya ng mga headphone. Nasaktan? Bumili ka mismo ng headphones. Pagkansela ng ingay.

Pagpaplano

Natapos na namin ang paunang pagpaplano sa yugto ng attunement upang gumana gamit ang diskarteng malayang samahan. Ngunit sa ngayon, makarating tayo sa mas pormal na ito.

Kaya, bukas nais mong magtrabaho mula sa bahay. Isulat ang lahat ng balak mong gawin, kung anong resulta ang makukuha at kung ano ang makakamtan. Maging malinaw tungkol sa panghuli layunin ng iyong mga pagsisikap. Anong mga aksyon ang kinakailangan para dito? Alin sa mga pagkilos na ito ang maaari mong gawin bukas? Pumili ng isang tukoy na sektor ng trabaho.

Sa pag-iisip na ito, hindi lamang madali ang paggawa mismo ng listahan ng dapat gawin, ngunit madali din itong sundin. At kapag madali at simpleng gawin ang itinakda mong gawin, nagtatrabaho ka sa tamang teknolohiya sa pamamahala ng oras.